Elli Early Learning Oy

 

Elli Early Learning Oy on perustettu vuonna 1969 nimellä Koulun Erityispalvelu Oy ja toiminut nykyisellä nimellään vuodesta 1988. Sen kotipaikka on Helsinki ja toimialaan kuuluu oppimisvälineiden tarjoaminen kouluille ja päiväkodeille mm. pelien ja kirjojen muodossa. Yrityksen liikevaihto oli 959000 euroa vuonna 2017. Heidän kautta pääsimme tutustumaan kuinka Odoo heidän liiketoimintaansa helpottaa, ja kuinka Odoo järjestelmä palvelee heidän tarpeitaan.

Haastatteluissa oli mukana:elli_logo_2015_haive2

Outi Haikarainen – Toimitusjohtaja

Jukka Pääkkönen – Tuottaja

Jenny Junni – Myymälänhoitaja

 

Elli Early Learning aloitti Odoon käyttöönoton helmikuussa vuonna 2017. Järjestelmän piti olla tuotannossa kesäkuun alussa. Odoo päästiin kuitenkin ottamaan tuotannossa käyttöön heinäkuun alussa, ja tästä lähiten se on ollut jokapäiväisessä käytössä.

Vanhasta järjestelmästä datat saatiin siirrettyä Odoo järjestelmään toukokuun alussa vuonna 2017. Kokonaisuudessa Odoon käyttöönottoon kului aikaa n. 10 kk, mutta tottakai järjestelmää muokataan ja parannetaan jatkuvasti yrityksen tarpeiden mukaan. Varastoja heillä on käytössä kaksi. Toinen Ellin päätoimipisteessä, jossa me myös vierailimme, sekä Keskuspuiston Ammattiopistolla, jossa opiskelijat harjoittelevat logistiikkaa heidän tuotteidensa avulla.

Erilaisia tuotteita, joita järjestelmässä käsitellään, on yhteensä n. 700kpl. Tuotevalikoimassa on omien ja yhteistyökumppanien tuotteiden lisäksi tuontia pääasiassa Euroopan alueelta. Osa myytävistä tuotteista on sellaisia,  jotka kerätään erilaisista komponenteista. Tämä prosessi on helpottunut huomattavasti Odoon käyttöönoton jälkeen. Elli tulee tulevaisuudessa siirtämään myös verkkokauppa ominaisuuden Odoo järjestelmäänsä, mutta tämä prosessi on vielä kesken.

Miksi valitsitte Odoon?

Päätös tuli silloin kun piti uusia verkkokauppaa, mutta ERP järjestelmän vanhanaikaisuus pakotti kokonaan uuden ERP järjestelmän hankkimisen. Käytössä oli aikaisemmin Visma fivaldi järjestelmä. Uuden järjestelmän hankinnassa Elli oli ensimmäinen SprintIT:n asiakas, joka halusi Odoo 10 version. Uuden järjestelmän mukana ei tullut valmiiksi verkkokauppa ominaisuutta, ja nyt Ellin henkilökunta itse implementoi verkkokauppaa SpintIT avustuksella. Ellin henkilökunta luetteli heidän tärkeimmiksi moduleikseen varasto, myynti, ostot, integraatio, kassapääte sekä kirjanpito.

Miten opitte käyttämään Odoota?

SprinIT:ltä saadun peruskäyttöneuvonnan jälkeen Ellissä on opeteltu järjestelmän käyttöä työn ohessa itse. Ohjeita löytyy googlettamalla ja Ellin käytössä oleva testiympäristö on mahdollistanut eri toimintojen kokeilut ennen tuotantoon siirtoa.

IMG_20180427_094230645

Kiitos Ellin henkilökunnalle antoisasta ja mielenkiintoisesta vierailusta!

Advertisements

SprintIT Oy yritysvierailu

SprintIT Oy

Saimme kutsun SprintIT rekrytointitapahtumaan. Yrityksen on perustanut Petri Heino, Roy Nurmi ja Marko Happonen vuonna 2014. He yhdessä muodostavat yrityksen hallituksen ja johtoryhmän, vaikka työtä heillä tehdäänkin yhteistyössä sisäisissä itseohjautuvissa tiimeissä sekä tietenkin asiakkaan kanssa heidän mielipiteitään kuunnellen. SprintIT keskittyy avoimen lähdekoodin Odoo ERP ja Pupesoft -ratkaisujen toimittamiseen, ylläpitoon ja tukipalveluihin. Tällä hetkellä SprintIT:llä työskentelee 27 asiantuntijaa ja sen pääkonttori sijaitsee Atomitiellä Helsingissä.

SprintIT-Hero-Logo-Transparent
https://www.sprintit.fi/

SprintIT tarjoaa Odoo Community, Odoo Enterprise sekä Pupesoft järjestelmiä asiakkaan tarpeen mukaan. Kun SprintIT perustettiin vuonna 2014, uusin Odoo versio oli 8.0, joka oli täysin vapaata lähdekoodia. Vuonna 2015 tulleen version 9.0 mukana tuli myös Enterprise -versio, joka perustuu suljettuun lähdekoodiin ja siinä oli pieniä lisäominaisuuksia Communityyn nähden, kuten asiakastuki ja toimivuus kaikilla laitteilla. Paikalla olleen asiantuntijan mukaan karsintaa on tapahtunut lisää aina uuden version tullessa, mikä harmittaa kaikkia avoimen lähdekoodin puolesta liputtajia.

Odoon virallisia partnereita on maailmanlaajuisesti 1003 yritystä. Suomessa kaksi, joista toinen on SprintIT Oy. SprintIT on myös saavuttanut Odoo Gold tason jäsenyyden. Tälle tasolla Odoo partnereista maailmanlaajuisesti yltää ainoastaan 10%, tämä toimii ikäänkuin sertifikaattina yrityksellä. Partnerointi generoituu mm. kuinka paljon rahaa yritys on tuonut itse Odoolle.

SprintIT Oy ja Devlab Oy sopivat liiketoimintakaupasta, jossa Pupesoft liiketoiminta siirtyi SprintIT Oy:lle 2017 alussa. Pupesoft järjestelmänä on kehityksessä pitkälle viety ns. valmis paketti, ja kehitetty enemmän suomen markkonoita ajatellen. Pupesoftin modulaarisuus ei ole samalla tasolla Odoo järjestelmään verrattuna.

Vierailun kulku

Koko tapahtuma oli todella rento. Aluksi oli tarjolla virvokkeita ja purtavaa samalla kuin tutustuttiin ja verkostoiduttiin. Tämän jälkeen yksi perustajista, Petri Heino, esitteli hieman yritystä ja yrityksen toimintaa. Sitten työntekijät kertoivat heidän rooleistaan, sekä mitä heidän työpäivänsä saattavat pitää sisällään. Monet korostivat yhteisöllisyyttä, rentoa ilmapiiriä ja tekemisen meininkiä.

Halukkaat osallistuivat ryhmähaastatteluihin, mutta me koimme tarpeellisemmaksi osallistua Odoo hackathoniin. Pääsimme tutustumaan Odoo moduleihin pintaa syvemmälle ja kuinka moduulin koodaaminen aloitetaan tyhjästä. Tapahtuma oli kokonaisuudessaan todella antoisa ja tapahtuman ilmapiiri ehkä korostuu siinä, että kaikki vieraat saivat lahjakassin lähtiessään.

Projektimme edistymisen kannalta saimme erityisen tärkeän kontaktin yritykseen, joka käyttää Odoota liiketoimintansa tukena. ELLI Early Learning tarjoaa oppimisvälineitä lapsille mm. pelien ja kirjojen muodossa. Heidän kautta pääsemme tutustumaan kuinka Odoo heidän liiketoimintaansa helpottaa. Saimme myös blogillemme näkyvyyttä SprintIT Facebook -sivujen kautta.

20180412_151147
Kiitos SprintIT!

 

 

Odoo Community 11 asennus skriptin avulla

9.2.2018

Aloitimme asennuksen Haaga-Helian servulassa, jossa asennusalustana toimi Virtual Box ympäristö. Tämä Odoo asennus suoritettiin lataamalla skripti, muuttamalla sen käyttöoikeuksia sekä ajamalla se.

sudo wget https://raw.githubusercontent.com/Yenthe666/InstallScript/11.0/odoo_install.sh
sudo chmod +x odoo_install.sh
sudo ./odoo_install.sh

Itse Odoon asennukseen aikaa kului vajaat 20min. Kun asennus oli mennyt onnisuneesti läpi, löytyi Odoo 11 Community osoitteesta: 10.0.2.15:8069. Seuraavaksi Odooseen oli luotava ensimmäinen tietokanta.

Tältä Odoon näkymä näytti selaimessa asennuksen ja ensimmäisen tietokannan luonnin jälkeen.

aloitus näkymä

Seuraavaksi asensimme testimielessä CRM-moduulin. Järjestelmään ei kuitenkaan päässyt vielä tässä vaiheessa käsiksi ulkopuolisista verkoista.

apit

CRM järjestelmään loimme “tilaisuuden” (Oppurtunity) johon loimme uuden asiakkaan sekä yhteyshenkilön.

crm.JPG

Odoon asennus onnistui ongelmitta käyttämämme skriptin avulla, joten tulemme todennäköisesti hyödyntämään sitä myös seuraavien asennuksien yhteydessä.

Lähteet:

https://github.com/Yenthe666/InstallScript/tree/11.0
https://xubuntu.org/download#lts

Projektin aloitus

 

19.1.2018

Projekti käynnistettiin monialaprojektikurssin johdosta. Valitsimme projektin aiheeksi avoimen lähdekoodin ERP järjestelmien tutkimisen, sekä testauksen käytännössä. Aloitimme projektin tutustumalla suosituimpiin avoimen lähdekoodin ERP järjestelmiin.

Valitsemamme kriteerit, joita ensisijaisesti tutkimme valintaprosessin aikana ovat:

  • Google Trends:in mittaamat hakumäärät järjestelmästä
  • Viittausten määrä tieteellisiin artikkeleihin Google Scholar:issa
  • Oliko järjestelmällä omaa wiki-sivustoa
  • Kuinka kattavat ohjeet järjestelmästä oli saatavilla
  • Kuinka monta latauskertaa järjestelmällä oli
  • Milloin viimeisin vakaa versio järjestelmästä oli julkaistu
  • Kuinka monessa yrityksessä järjestelmä on oikeasti käytössä

Projektin ensisijaisena tavoitteena on selvittää avoimen lähdekoodin ERP järjestelmien potentiaali korvaavana järjestelmänä yleisemmin käytetylle SAP:ille, jonka käyttölisenssit ovat todella kalliita sekä järjestelmän modulaarisuus rajallinen. Mikäli yritys siirtyisi avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmään, kustannukset näiltä osin voisivat olla huomattavasti pienemmät. Esimerkiksi juuri aloittanut StartUp yritys ei todennäköisesti pysty maksamaan kalliita SAP lisenssejä, joten yksi vaihtoehto olisi kokeilla tutkimaamme järjestelmää.

Avoimen lähdekoodin ERP järjestelmiä joihin tutustuimme: